Главные функции и задачи, которые выполняет любой современный сервис ЭДО

Главные функции и задачи, которые выполняет любой современный сервис ЭДО.

1. Регистрация в сервисе: Пользователь регистрируется на выбранном сервисе электронного документооборота, указывает свои личные данные и создает учетную запись.
То есть все работает, как и любой современный сервис ЭДО

2. Создание организации: После регистрации пользователь создает свою организацию или подключает уже существующую в сервисе. Для этого требуется указать юридическую информацию об организации, такую как название, ИНН и ОГРН.

3. Подключение к базе данных: Для работы с электронными документами пользователь должен подключиться к базе данных сервиса. Это обеспечивает доступ к хранящимся документам и позволяет выполнять операции по их отправке, получению и обработке.

4. Создание документов: Сервис позволяет создавать электронные документы различных типов, таких как счета, договоры, акты и т. д. Пользователь может выбрать шаблон из предоставленных сервисом или создать собственный.

5. Заполнение документов: Пользователь заполняет необходимые поля в созданных документах, добавляет необходимые подписи и другие детали.

6. Отправка документов: После заполнения пользователь отправляет документы своим партнерам, указывая их контактную информацию. Документы могут быть отправлены как электронными письмами, так и через систему электронной почты.

7. Подписание документов: Получатели документов подписывают их электронной подписью, подтверждая свою согласованность с содержанием и транзакцией.

8. Хранение и обработка документов: Сервис автоматически хранит и обрабатывает все отправленные и полученные документы. Он управляет их сроками хранения, индексирует их для быстрого доступа и предлагает инструменты для поиска и анализа данных.

9. Уведомления и оповещения: Сервис предоставляет уведомления и оповещения о статусе документов, изменениях и новых задачах, связанных с электронным документооборотом.
10. Интеграция с другими сервисами: Возможна интеграция с другими сервисами, такими как бухгалтерские программы, CRM-системы, системы управления проектами и т. д.